【优选】秘书部部门总结

 魔术铺   2023-09-30 08:01:02   0 人阅读  0 条评论

【优选】秘书部部门总结

【优选】秘书部部门总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编整理的秘书部部门总结,欢迎阅读与收藏。

工作定位及目标

1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档

2、做好各个团部举办活动的报告工作,提高新闻稿质量

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及活动总结 本学期工作计划

  一、 认真完成本职工作

1、本职工作工作:

(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管

(3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档

2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况

3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性

  二、积极参加大艺团的活动

大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作

以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力

  三、在部门建设

1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

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